(Frankfurt/Main, 02. April 2013) Die Steigenberger Hotel Group hat ihr Bestellsystem grundlegend verändert und modernisiert: Beschaffungen für die Steigenberger Hotels and Resorts und InterCityHotels laufen über das neue System “H.E.A.D.@WEB” der H.E.A.D. Hotel Equipment and Design GmbH.
Im ersten Schritt steht den Hotels das neue Beschaffungssystem als reiner Webshop mit Bestellfunktion zur Verfügung. Der elektronische Einkauf über H.E.A.D.@WEB ist so benutzerfreundlich, dass für die Bestellung keine Schulungen erforderlich sind. Im Frühjahr wird das System um eine weitere Funktion erweitert, ein neues Genehmigungsverfahren regelt dann die Nutzung der Ressourcen und bildet das bisherige interne Kontrollsystem im Beschaffungsprozess elektronisch ab. Gesamtziel der Steigenberger Hotel Group ist ein vollständiges Procure-to-Pay System, sodass von der Bestellung bis zur Bezahlung bzw. Zahlungsanweisung alle Schritte in einem System abgebildet werden.
Zurzeit sind über das System mehr als 10.000 Artikel aus 33 eigenen Katalogen und über eine Million Artikel aus vier angebundenen Lieferanten-Webshops bestellbar. Das Angebot wird weiter ausgebaut und ergänzt, sodass der größte Teil des Bedarfs der Hotels über das elektronische Beschaffungssystem gedeckt werden kann.
“H.E.A.D.@WEB” basiert auf der Beschaffungslösung Trade Core SRM der auf e-Procurement Software in der Cloud spezialisierten Onventis GmbH. Weitere Funktionen des Systems, wie die Abwicklung von Ausschreibungen, Auktionen, Anfragen, Projektmanagement und Lieferantenmanagement sind für die Zukunft geplant.
“Mit der Einführung einer zeitgemäßen Standardlösung wird H.E.A.D. neue Maßstäbe in der Hotellerie setzen und sich am Markt neu positionieren”, so Puneet Chhatwal, CEO der Steigenberger Hotels AG. “Noch im Jahr 2013 wird durch H.E.A.D.@web weiteren Hotelgruppen der Zugang zu unseren attraktiven Konditionen und Dienstleistungen ermöglicht” ergänzt Lars Schmid, H.E.A.D.-Geschäftsführer.
Die H.E.A.D. Hotel Equipment and Design GmbH ist die Einkaufs- und Handelsgesellschaft der Steigenberger Hotels AG und auf Einrichtungen und Ausstattungen von Hotels und Restaurants spezialisiert. Die Leistungspalette reicht von der Beschaffung aller Food- und Non-Food-Produkte bis zur ideenreichen Planung und präzisen Abwicklung kompletter Einrichtungsprojekte.